Assistants Privés à domicile : aide administrative : Officeo

900. Sécurité et confidentialité de vos données

Admin — 2010-09-02T20:12:23Z

Ayant créé le concept et le métier d'Assistant Privé, nous sommes donc par nature une société avec une très forte culture de la confidentialité. La conception de la plateforme "Mon Officeo" est le reflet de cette culture.

(1) - Vos échanges avec le serveur sont cryptés

Tous les échanges entre votre ordinateur et les serveurs Officéo utilisent le protocole de communication https. Ces échanges sont cryptés et nos serveurs authentifiés via certificat de sécurité SSL délivré par un tiers de confiance, la société Thawte.

Cela se manifeste, selon vos navigateurs par un élément visuel au niveau de votre barre d'adresse :

ou :

Ce type de sécurité est celui utilisé par tous les sites de paiements en ligne par carte de crédit.

(2) - Serveurs sécurisés

Les serveurs (ordinateurs) sur lesquels est hébergé "Mon Officéo" sont configurés contre les attaques externes :

Firewall
Outils anti-intrusions
Anti-virus
Mise à jour permanente des patchs de sécurité système

(3 - 4 - 5) - Données cryptées et séparation des privilèges

Les données sont cryptées avant d'être sauvegardées en base de données.
Les personnes responsables de l'hébergement ont accès aux données cryptées mais ne possèdent pas la clé de décryptage.
Les développeurs ont la clé de cryptage mais n'ont pas accès aux données.
Seule une collusion d'intérêt entre ces 2 acteurs permettrait d'accéder à vos données.

Voir aussi - Vidéos

Admin — 2010-09-02T20:05:43Z

Voir aussi :

450. Gestion des comptes courants

Admin — 2010-09-02T20:00:32Z

Vidéo en construction

Voir aussi :

400. Utilisation du coffre-fort

Admin — 2010-09-01T15:14:31Z

Utilisation du coffre-fort électronique

Screencasts and videos online

Jean DEMO vous montre utiliser le coffre-fort intégré à la plateforme eOfficeo.

Durée : 3 min 20 sec

Voir aussi :

300. Créer un dossier en quelques clics

Admin — 2010-09-01T15:14:27Z

Constituer un dossier en quelques clics

Screencasts and videos online

Jean DEMO vous montre il a créé son dossier pour l'organisation de son voyage au Pérou

Durée : 3 min 36 sec

Voir aussi :

200. eOfficeo pour les indépendants, TPE et PME

Admin — 2010-08-30T14:06:02Z

Vidéo en construction

Voir aussi :

100. Les 7 services

Admin — 2010-08-30T14:04:45Z

Les 7 services

Free online screencasting tool

Jean DEMO vous montre comment il utilise au quotidien la plateforme eofficeo. Par exemple dans l'organisation de son voyage au Pérou.

Durée : 6 min 38 sec

Voir aussi :

Formalités administratives mariage

Eichholtzer — 2010-08-25T15:41:01Z

Formalités administratives mariage

Le mariage civil est défini comme un acte public, juridique et solennel par lequel deux individus s'unissent dans la durée et le devoir mutuel. En l'acceptant, ils reconnaissent l'engagement et la valeur du mariage ainsi que les lois qui le régissent.

Le mariage nécessite donc de constituer un dossier de mariage et d'effectuer des démarches administratives qui lui sont propres.

Le mariage implique les obligations suivantes :

répondre à des conditions
effectuer des formalités administratives de mariage

Ces 2 aspects sont primordiaux dans l'élaboration du dossier de mariage.

Dossier de mariage : les conditions préalables pour se marier

Afin, qu'un mariage civil soit prononcé, les futurs époux doivent répondre aux conditions suivantes :

Être de sexe opposé
Être majeur (18 ans). Le cas contraire, l'autorisation de leurs parents, de leur tuteur ou du conseil de famille est obligatoire.
Ne pas être marié
N'avoir aucun lien de parenté proche avec l'autre conjoint

Attention : Cas particulier du mariage avec une personne de nationalité étrangère ou avec une personne mourante.

Les démarches d'un mariage civil : toutes les formalités à ne pas oublier

Préalablement au dossier lui même, il est obligatoire de faire publier des bans (publication du projet de mariage aux portes de la mairie) par l'officier de l'état civil.

Pour la publication des bans sur laquelle figurent pour chacun des concernés, nom, prenons, lieu de résidence, profession et lieu où le mariage sera célébré, la loi exige une audition entre futurs conjoints.

- Constitutions du dossier de mariage

Chacun des futurs conjoints doit fournir à l'officier d'état civil :

un acte de naissance délivré depuis moins de 3 mois (6 mois si délivré par un consulat)
une pièce d'identité
un certificat médical prénuptial de moins de 2 mois
un justificatif de domicile
un certificat du notaire si les futurs époux ont conclu un contrat de mariage (la communauté de biens réduite aux acquêts est le régime légal, la séparation de biens, la communauté universelle, la participation aux acquêts)

Attention : Selon la situation de famille des futurs époux ou de l'un d'eux, certains documents peuvent être demandés. Cas du divorce, veuvage, étrangers, enfants nés avant le mariage.

- Formalités administratives mariage

Les démarches d'un mariage civil

S'adresser à la mairie du lieu de résidence de l'un ou l'autre des époux .
Prévoir une audience préalable au mariage
Faire publier les bans par l'officier d'état civil
Faire établir un certificat médical prénuptial.
Faire rédiger (si besoin ou envie) par un officier ministériel un contrat de mariage. Le cas échéant le régime légal est celui de la communauté de biens réduite aux acquêts.

Afin de vous assister dans l'organisation de votre mariage ainsi que dans toutes les formalités administrative qu'entraine un tel changement de situation, prenez contact avec votre Assistant Privé par formulaire ou au 0810 180 199.

Avantages (11 août 2010)

Admin — 2010-08-11T16:03:00Z

J'ai testé… l'assistant personnel

Le concept

Dossiers en retard, litiges, paperasse à classer, prises de rendez-vous, démarches en tout genre : l'assistant personnel, telle une Mary Poppins des temps modernes, vient nous sauver, à domicile, de la noyade administrative.

Le test

Aude, envoyée par la société Officéo, arrive en avance. Elle a 35 ans et un profil de secrétaire de direction. Pour ne pas perdre de temps, j'ai préparé une liste de six tâches : résilier mon contrat avec Numéricable et trouver un autre opérateur, prendre rendez-vous avec un artisan pour des travaux de bricolage, faire avancer mon litige avec le syndic (sans criser), dénicher le site de location de voitures le moins cher du monde, trouver un cours de boxe (oui pour moi, comment a-t-elle deviné ?), refaire faire les cartes d'identité (perdues) de toute la famille. Aude me conseille de répartir les six heures sur deux semaines, en deux matinées, pour qu'elle puisse suivre l'évolution des dossiers. Je file au boulot, tout à coup plus légère.

3 heures plus tard

En rentrant, je trouve son compte rendu : le prof de boxe attend mon coup de fil ; elle a trouvé deux sites de location de voitures défiant toute concurrence ; elle me déconseille de résilier tout de suite mon contrat avec Numéricable (ça me coûterait trop cher, je dois attendre 3 mois, date anniversaire) et, après avoir tchaté sur des forums, elle m'indique l'opérateur qui fonctionne le mieux dans le quartier ; elle ira déposer les dossiers de cartes d'identité à la mairie la semaine prochaine (Aude se déplace !). J'irai les récupérer. Pour le bricolage, elle propose trois artisans et leurs devis... et a pris rendez-vous avec l'un d'eux pour le vendredi suivant ! Ma vie a fait un grand bond en avant... sauf pour le dossier « syndic » : Aude s'est fait balader, comme moi depuis des mois. A savoir : pour les dossiers (ou les gens) retors, prévoir des heures en plus et un historique très précis.

Bilan

Un investissement qui en vaut la peine quand on a la tête sous l'eau. Etre épaulée par quelqu'un de compétent et de méthodique, même si c'est ponctuel, rien de tel pour se remettre à flot.

Lire l'article sur le site de Avantages

Comment synchroniser mon agenda avec Outlook ?

Admin — 2010-07-16T16:52:21Z

Cliquez sur le lien Agenda externe en haut à droite.

Procédure automatique

Cliquez sur le lien "Outlook XP/2003" ou "Outlook 2007". En principe, votre logiciel Outlook doit s'ouvrir et un calendrier automatiquement créé pour Officéo.

Procédure manuelle

Si tel n'est pas le cas, il vous faudra créer vous même ce calendrier, suivez les étapes suivantes : - Sur la page Mon Officeo de synchronisation, sélectionnez le lien en bas de page qui ressemble à un lien

webcal ://mon.officeo.fr/api/calendar/token/48qkuorkcejdsd1fnxzybc9eeqiouzersux1s

Copiez-le (clic droit "Copier" ou tapez Ctrl-C)
Allez dans Outlook > Outils > Paramètres du compte
Onglet "Calendriers Internet"
Nouveau
Collez l'adresse de votre calendrier Officéo en tapant Ctrl-V