Une solution de gestion administrative et comptable, au service des syndicats de co-propriétaires et syndics non-professionnels ou syndics bénévoles.

Manque de souplesse, frais importants, difficulté d’accès à l’information… ?

Pour certaines co-propriétés, le recours à un syndic professionnel peut se révéler lourd et peu justifié. L’assemblée des co-propriétaires peut dans ce cas désigner en son sein un syndic non professionnel (ou syndic bénévole). Mais être syndic non professionnel, n’est-ce pas trop de responsabilités ? Trop de technicité ? Trop de temps à consacrer ? Officéo, prestataire de services administratifs aux particuliers et aux entreprises, a conçu une offre d’assistance spécialement dédiée aux syndics non professionnels. OFFICEO « Co-propriété » est votre solution. Un gain de temps dans la gestion, une transparence et une présence au quotidien qui intègre les spécificités de votre copropriété.

Officéo vient en appui au Conseil et au syndic non professionnel dans ses missions de gestion dans les domaines suivants :

Secrétariat administratif

  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Travaux bureautiques divers
  • Vérification et suivi des règlements de factures
  • Tenue à jour, classement, transmission des informations et pièces comptables à la comptabilité
  • Classement et archivage documentaire
  • Collecte d’informations légales et administratives
  • Suivi de relation avec les tiers prestataires, administrations, services publics….
  • Support à la recherche de prestataires, collecte de devis de travaux
  • Support à la relation et à la communication avec les co-propriétaires
  • Support à l’organisation des assemblées

Comptabilité

  • Collecte et saisie des pièces comptables
  • Pointage et rapprochement des relevés, trésorerie
  • Support à l’établissement des budgets prévisionnels
  • Etablissement et présentation des comptes selon la réglementation en vigueur

Gestion du personnel

  • Fiches de paie, charges sociales diverses, application de la convention collective

De l’aide pour remplir votre déclaration d’impôt avec Officeo