Organiser une réception...votre Assistant Privée peut vous aider !

Que ce soit un anniversaire, des fiançailles, un cocktail ou tout simplement un événement familial ou amical à mettre en place, vous devez pensez à une multitudes de petites choses qui devront cohabiter le jours J pour que votre événement soit parfait.

Parce que l’organisation d’une soirée ou d’un événement demande des idées et beaucoup de temps, se faire aider est le moyen le plus efficace pour s’assurer d’une réception réussie.

Tel un organisateur d’événement, votre Assistant privé, selon vos envies et besoins, se charge de rechercher et de valider les prestataires afin d’organiser une réception telle que vous l’aviez pensée.

Les engagements de votre Assistant privé

  • Définir vos attentes : Votre Assistant privé évalue dès le premier rendez vous vos besoins et désirs afin de personnaliser au mieux votre événement
  • Rechercher un lieu : Organiser une réception nécessite dans certain cas de trouver un lieu adéquat tel qu’un restaurant, une salle, un endroit original …
  • Élaborer les invitations : Une fois la liste des invités définie, votre Assistant privé se charge, si nécessaire, de la fabrication et de l’envoi des invitations.
  • Trouver et contacter les prestataires dont vous avez besoin. Ce peut être un traiteur, un homme de spectacle, un décorateur floral, un dj …
  • Demander, suivre et accepter les éventuels devis : L’organisation d’une soirée implique un grand nombre de devis afin de déterminer les meilleurs prestataires
  • Coordonner et planifier les intervenants : Certainement la partie qui demande la plus de patience pour un organisateur d’événement. Faire en sorte que tous les acteurs de votre réception soient planifiée dans les délais et soient coordonnées afin de garantir un événement réussi.
  • Vérifier le jours J que tout soit en place et que chaque prestataire ait rempli son rôle.

Alors pourquoi organiser une réception doit rimer avec angoisse et précipitation quand votre Assistant privé peut vous aider.

Prenez contact par formulaire ou par téléphone au 01 49 70 98 63 pour bénéficier d’une aide personnalisée avec un Assistant Privé.

Officéo, c’est aussi pour les pro !

Pour qui ? TPE, startups, PME, professions libérales (avocats, médecins…), grands groupes, les tâches administratives vous prennent du temps et grèvent votre productivité.

Vous développez votre entreprise, vous cherchez à dynamiser votre prospection clients, vous souhaitez maîtriser vos coûts, vous voulez rendre votre organisation plus efficace… Officéo vous propose une aide à la gestion de votre entreprise, notamment, via un assistant Officéo Pro qui pourra, par exemple, s’occuper de préparer un séminaire d’entreprise ou se charger pour vous d’organiser un évènement professionnel.

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