Nathalie a 37 ans, elle est titulaire d'un BTS de secrétariat. Bilingue (sa mère est anglaise), Nathalie est une spécialiste du secrétariat administratif, de l'organisation et amoureuse du travail bien fait. Nathalie habite dans l'ouest parisien et intervient en tant qu'Assistante Personnelle et/ou Professionnelle notamment (mais pas seulement) à Paris, Neuilly-sur-Seine, Levallois, Boulogne-BillancourtSuresnes, Asnières.

Expérience en cabinet juridique

Avant de travailler pour Officéo, Nathalie était dans un cabinet juridique où elle était "Office manager". C'était elle qui gérait l'ensemble de l'administratif du cabinet : factures fournisseurs, suivi des paiement, base documentaire et juridique, classement et archivage.

Innovatrice et passionnée par les nouvelles technologies, Nathalie avait déclenché et piloté la mise en place d'un système de GED (Gestion Electronique des Documents) permettant à n'importe quel avocat de la société de retrouver un dossier ou un texte juriduque de n'importe où dans le monde en queques secondes.

Compétences :

  • Très bon rédactionnel.
  • Maitrise de la bureautique (Word, Excel et PowerPoint).
  • Classement documentaire, numérisation, indexation.
  • Efficacité dans les démarches administratives du particulier et de professionnel (3 ans d'expériences chez Officéo).
  • Gestion des services généraux

Lieux d'intervention :

 

Réponses apportées

le 31 août 2011 à 15:29

Marjorie,

Je vous renvoie à une autre discussion de notre forum :

http://www.officeo.fr/network/question/j%E2%80%99ai-completement-oublie-de-declarer-mes-impots-que-dois-je-faire/

Si vous avez toujours une bonne payeuse et que vous vous manifestez avant d’avoir été interpellée, vous pourrez peut-être échapper à la majoration de 10%. A vous de convaincre vos interlocuteurs !

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le 17 août 2011 à 15:45

Bonjour Elias,

Il faut vous adresser au greffe du tribunal de grande instance du lieu d’ouverture de la succession et faire une déclaration de renonciation inscrite sur un registre spécial, produisez l’acte de décès et les pièces d’identité des personnes qui renoncent à la succession.

Pour en savoir plus, voir la fiche pratique sur le site officeo :
http://www.officeo.fr/devolution-successorale-renoncer-a-une-succession-refuser-un-heritage

En espérant vous avoir été utile.

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le 29 juillet 2011 à 16:05

Courir au commissariat ou à la gendarmerie la plus proche pour remplir les papiers de déclaration de perte et dans la foulée ceux pour demander le renouvellement de ceux ci.

Juste comme cela, pour renouveler une simple carte d’identité, il faudra un timbre fiscal de 25 euros.

Pour le permis de conduire que ce soit vol ou perte, le récépissé qui vous sera délivré par la Préfecture ne sera valable que deux mois. Il faudra donc vous dépêcher de faire la demande du double de votre permis.

Carte vitale, vous déclarez la perte ou le vol, vous transmettez quelques documents prouvant que vous c’est Vous et une nouvelle carte vous sera envoyée.

Le petit truc : Renouveler en priorité la carte nationale d’identité, elle est une base pour demander un duplicata d’autres papiers. Le top c’est d’avoir chez soi une copie des papiers que l’on possède ainsi en cas de perte, tout est plus rapide.

Si le vol se passe hors de France,

1. Déclaration au poste de police locale puis au Consulat de votre pays d’origine. Celui ci après vérification vous fournira des attestations vous permettant de continuer votre voyage.

2. Re déclaration à votre retour en France auprès de la gendarmerie, commissariat, préfecture

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le 28 juillet 2011 à 18:52

Vous pouvez soit envoyer ce document en recommandé avec AR (et un exemplaire signé devra vous être retourné), soit le remettre en main propre à votre employée selon le cas.

RECU POUR SOLDE DE TOUT COMPTE

Je soussignée
demeurant

reconnais avoir reçu de

M ….
demeurant

pour solde de tout compte la somme de … € (somme en lettres)

en paiement des salaires, accessoires de salaires, remboursement de frais et de toutes indemnités, quels qu’en soient la nature ou le montant qui m’étaient dus au titre de l’exécution et de la cessation de mon contrat de travail.

Le présent reçu pour solde de tout compte a été établi en double exemplaire
soit : dont un m’a été remis en main propre
soit : dont je retourne une copie signée par mes soins à M …

Fait à
Le

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le 28 juillet 2011 à 10:29

Si la reconnaissance de dette est tapée à la machine, l’emprunteur doit faire précéder sa signature de la mention manuscrite « Lu et approuvé, bon pour reconnaissance de la somme de (en chiffres et en lettres) »

RECONNAISSANCE DE DETTE

Entre les soussignés :

M ….
demeurant
ci-après dénommé le « Prêteur »,
d’une part,

M…
demeurant
ci-après dénommé l’ »Emprunteur »,

IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT :

Le Prêteur accorde par la présente à l’Emprunteur, qui accepte, un prêt d’un montant de …€ (somme en lettres).

L’Emprunteur reconnaît par la présente devoir au Prêteur la somme de … € (somme en lettres) pour prêt de pareille somme que celui-ci lui a consenti.

Il est expressément stipulé que cette somme ne produira pas d’intérêt.

L’Emprunteur s’engage à rembourser la totalité de la somme précitée au Prêteur selon les modalités suivantes :
(calendrier des remboursements – sommes en chiffres et en lettres)

Le présent contrat de prêt sera enregistré aux frais et à la diligence de l’Emprunteur, lequel s’engage en outre à en notifier copie dans le délai légal aux services fiscaux dont relève son domicile.

Fait à
Le
En trois exemplaires originaux (dont un pour l’enregistrement)

Le Prêteur

L’Emprunteur

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le 28 juillet 2011 à 10:20

Oui, vous pouvez faire ces démarches par correspondance.

Il faut écrire à la Préfecture de Police, DPG – Service des Cartes Grises – Antenne des Cartes Grises par Correspondance, dont dépend votre domicile.

Document original à fournir : Formulaire de demande de duplicata dûment complété (téléchargeable et remplissable sur Internet)

Photocopies à fournir :

- Formulaire de déclaration de perte ou de vol
- Pièce d’identité (passeport ou carte d’identité)
- Justificatif de domicile (EDF, Téléphone fixe, avis d’imposition …)
- Justificatif prouvant que la voiture a bien passé le contrôle technique
- Chèque du montant de la taxe (différente selon les départements et le modèle de la voiture)
- Une enveloppe à vos nom et adresse (affranchissement Recommandé-AR pour l’envoi des documents).

Comme je vous imagine en congé, vous n’avez certainement pas à disposition une copie de chaque document. Avant vos prochains congés prenez le temps (ou demandez nous) de conserver vos papiers dans un coffre fort numérique.

http://www.officeo.fr/coffre-fort-numerique

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le 28 juillet 2011 à 10:12

Un certificat de travail ne doit comporter que les mentions ci-dessous, sans aucune appréciation sur le travail effectué.

CERTIFICAT DE TRAVAIL

Je soussigné(e) …
demeurant

certifie par la présente avoir employé

Mme …
demeurant

en qualité de
du
au

Fait à
Le

NB : bien faire attention aux dates et à la qualification de l’emploi.

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le 28 juillet 2011 à 10:00

Oui. Tout héritier a le droit de renoncer à une succession. Cette renonciation doit être enregistrée auprès du Tribunal de Grande Instance dont dépend le lieu où la succession est ouverte, sur un registre prévu à cet effet.

Le délai de renonciation varie en fonction des cas prévus par le droit successoral (existence ou non d’un testament, renonciation au profit d’un enfant, acceptation soumise à inventaire, etc …).

Chaque cas est particulier et seul le notaire chargé de la succession pourra vous en expliquer toutes les implications.

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le 27 juillet 2011 à 14:42

Lors du second trimestre de 2011, les assurés nés en 1961, 1966, 1971 ou 1976 recevront un relevé individuel de situation (RIS) contenant :

- Un courrier d’accompagnement,
- Une synthèse des droits qu’ils ont obtenus auprès de leurs différents régimes de retraite
- Le détail des droits régime par régime
- Un dépliant explicatif

Pour les assurés nés en 1951, 1954, 1955 et 1956, ils recevront ces mêmes informations complétées par une estimation de leur future retraite.

Si votre année de naissance est différente, le Groupe D&O met gratuitement à votre disposition un site où sont regroupées toutes les informations vous concernant (les informations sont protégées par un code personnel qui vous sera fourni par courrier postal lors de votre première consultation du site). Ce relevé actualisé des points (RAP) est téléchargeable en format PDF à partir de leur site :

http://www.groupe-do.fr

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le 27 juillet 2011 à 12:39

C’est ennuyeux mais ce n’est pas dramatique.

Il faut tout d’abord remplir la déclaration oubliée et ensuite prendre contact avec votre Centre des Impôts pour leur expliquer la situation. Du fait que vous venez de vous-même, sans attendre de relance, que vous êtes de bonne foi et que vous n’avez pas d’arriérés d’impôts ayant déjà fait l’objet d’une procédure, il se peut même que la sanction d’une pénalité de 10% vous soit épargnée. Cependant, il faut réagir au plus vite et régler le problème avant que votre dossier ne soit rentré dans la liste des infractions.

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le 27 juillet 2011 à 10:59

un déménagement se prépare en plusieurs étapes qui s’échelonnent dans le temps.

Vous trouverez toutes les démarches pour un déménagement sur cette page:

http://www.officeo.fr/demarches-administratives-demenagement

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le 27 juillet 2011 à 10:43

En cas de décès d’un proche, certaines formalités doivent être accomplies dans des délais plus ou moins longs si ce n’est pas un notaire qui s’occupe de tout. Il faut :

Dans la semaine, prévenir :

- les organismes bancaires et organismes de crédit ;
- les assurances vie
- les mutuelles

et en général tous les organismes effectuant des paiements sur le compte personnel du défunt.

Dans le mois, prévenir :

- la caisse d’assurance maladie
- les caisses de retraite
- tous les organismes restant devoir des paiements au défunt
- le notaire pour organiser la succession

Dans les six mois, prévenir :

- le centre des impôts (établir et déposer la déclaration de revenus pour la période du 1er janvier jusqu’au jour du décès)
- les assurances (automobile, habitation)
- le propriétaire du logement du défunt ou les locataires d’un logement en location
- les organismes d’abonnement (eau, EDF, GDF, téléphone …)

Demander :

- éventuellement la transformation du compte joint en compte personnel
- l’immatriculation personnelle auprès de la Sécurité Sociale (si le défunt était marié)
- la modification de la carte grise du véhicule

Il est à noter qu’à compter du jour du décès, tous les comptes en banques et avoirs du défunt seront gelés jusqu’au règlement définitif de la succession. Tous les documents concernant des mouvements d’argent devront être adressés au notaire.

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le 27 juillet 2011 à 10:36

En cas de perte, de vol ou de sinistre, vous pouvez obtenir une attestation de réussite
ou un duplicata de diplôme.

Lorsqu’il s’agit d’un diplôme d’enseignement secondaire (BEPC, BAC général, BAC technologique…) la demande pour un duplicata ou une attestation de réussite doit être adressée au rectorat d’académie où le diplôme a été délivré.

Lorsqu’il s’agit d’un diplôme d’enseignement supérieur (licence, master) la demande doit être adressée à l’établissement d’enseignement supérieur qui a délivré l’original. Cette demande doit être accompagnée :

- soit d’un récépissé de plainte en cas de perte ou de vol

- soit d’une déclaration de sinistre établie par votre assurance.

La mention ‘duplicata’ sera apposée sur le nouveau diplôme et une comptabilité du nombre de duplicata est tenue à jour.

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le 25 juillet 2011 à 17:25

Une fois la grossesse confirmée, il faut faire un premier examen auprès d’un médecin généraliste, gynécologue ou d’une sage-femme. Il vous sera remis un document en trois volets intitulé ‘Premier examen prénatal’.

- Le feuillet rose devra être envoyé à votre caisse d’Assurance Maladie avec les feuilles de soins pour la prise en charge de la grossesse et de l’accouchement. Vous recevrez alors un livret d’accompagnement personnalisé de votre grossesse ;

- Les deux feuillets bleus devront être envoyés à votre Caisse d’Allocations Familiales.

NB : ce document doit être envoyé avant la fin du 3ème mois de grossesse pour une meilleure prise en charge (100 % dans le cadre de l’assurance maternité).

Ensuite annoncer votre grossesse à votre employeur par lettre recommandée-AR en y joignant un certificat médical mentionnant la daté présumée de l’accouchement. Il n’y a pas de délai pour cette déclaration à l’employeur mais plus elle interviendra tôt, plus vous pourrez faire jouer vos droits : absence mensuelle (sans réduction de salaire) pour votre consultation, changement d’affectation (sans changement de salaire) en cas de travail pénible …

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le 25 juillet 2011 à 17:07

Oui si la voiture a plus de quatre ans. Un certificat de contrôle technique français de moins de six mois sera indispensable pour obtenir votre nouvelle immatriculation.

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