Assistant(e) de Gestion

MISSIONS
4 missions principales
 Secrétariat
 Travaux de comptabilité
 Travaux en ressources humaines
 Administration des ventes

TYPE DE CONTRAT
CDD de 6 mois évolutif vers un CDI
Temps plein (9 h – 12 h 30 et 13 h 30 – 17 h)

LIEU DE TRAVAIL
Officéo – 75 rue Lafayette – 75009 Paris

DESCRIPTIF DU POSTE
SECRÉTARIAT
 Accueil téléphonique
 Gestion du courrier
 Gestion des e-mails
 Classement/Archivage/Numérisation
 Gestion des services généraux

COMPTA/GESTION EN LIEN AVEC LE CABINET D’EXPERTISE-COMPTABLE
 Préparation et mise au règlement des factures fournisseurs ou prestataires
 Suivi des échéances et des paiements
 Préparation déclarations TVA
 Relance paiement clients
 Facturation clients mensuelle
 Remise des chèques en banque
 Préparation des paies

RESSOURCES HUMAINES
En collaboration directe avec la DRH
 Gestion courante du personnel
 Suivi des candidatures et du vivier
 Suivi des annonces
 Organisation et logistique des tests
 Suivi des embauches et des contrats de travail

ADMINISTRATION DES VENTES
 Qualification des appels entrants
 Planification des interventions clients

PROFIL RECHERCHE
En plus des savoir-faire et des savoir-être d’un(e) assistant(e) :
 BTS Assistant Gestion PME/PMI ou expérience équivalente
 + Expérience de 5 ans en PME/PMI de taille moyenne
 Etre à l’aise dans la relation téléphonique client Etre familiarisée avec les outils informatiques

Capacité à travailler dans un milieu exigent :
 Savoir-faire du métier d’assistant(e) : orthographe et maîtrise de la langue française, rédaction, méthode de classement, organisation, recherche d’information sur Internet et autres supports
 Savoir-être : présentation soignée, qualités relationnelles, ouverture d’esprit
 Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatique : Word, Excel, Outlook, recherche Web
 Notions de comptabilité

COMPETENCES SPECIFIQUES AU POSTE
Grande aptitude à la polyvalence

REMUNERATION
2 100 € brut

Adresser lettre de motivation et CV en cliquant sur le lien suivant : emploi@officeo.fr

Assistant(e) Privé(e) - Paris

Dans un poste très polyvalent et dans un environnement innovant, vous serez en charge :
 Des travaux de secrétariat : gestion du courrier et des e-mails, classement
 de la gestion financière : rapprochements, préparation des règlements, relation avec les fournisseurs ou prestataires, etc.
  de la gestion documentaire et de l’information : recherche documentaire sur Internet, classement de l’information, numérisation, etc.
  de l’organisation des loisirs et des voyages
  de la prise en charge des formalités administratives de la tenue de plannings et d’agenda
  de l’organisation d’évènements

Profil recherché

Niveau BTS Assistant(e) de direction ou expérience équivalente Expérience en entreprise de 5 à 6 ans minimum Savoir-faire du métier d’assistante (orthographe, rédaction, classement, organisation, etc.) Maîtrise des outils bureautiques et Internet (Word, Excel et Outlook, recherche Web) et d’outils informatiques liés à la fonction Notions comptables

Compétences spécifiques au poste

Grande aptitude à la polyvalence – Fort degré d’autonomie – Droit de réserve - Importante capacité d’adaptation à l’environnement privé des clients – Déplacements nombreux dans une zone géographique réduite. Un « plus » : l’envie d’accompagner une entreprise dans son développement
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