Assistant(e) Privé(e)
NOUS RECHERCHONS DES ASSISTANT(E)S PRIVE(E)S DANS TOUTE LA FRANCE.
Dans un poste très polyvalent et dans un environnement innovant, vous serez en charge :
Des travaux de secrétariat : gestion du courrier et des e-mails, classement
De la gestion financière : rapprochements, préparation des règlements, relation avec les fournisseurs ou prestataires, etc.
De la gestion documentaire et de l’information : recherche documentaire sur Internet, classement de l’information, numérisation, etc.
De l’organisation des loisirs et des voyages
De la prise en charge des formalités administratives de la tenue de plannings et d’agenda
De l’organisation d’évènements
Profil recherché
Niveau BTS Assistant(e) de direction ou expérience équivalente
Expérience en entreprise de 5 à 6 ans minimum
Savoir-faire du métier d’assistante (orthographe, rédaction, classement, organisation, etc.)
Maîtrise des outils bureautiques et Internet (Word, Excel et Outlook, recherche Web) et d’outils informatiques liés à la fonction
Notions comptables
Compétences spécifiques au poste
Grande aptitude à la polyvalence
Fort degré d’autonomie
Droit de réserve
Importante capacité d’adaptation à l’environnement privé des clients
Déplacements nombreux dans une zone géographique réduite.
Un « plus » : l’envie d’accompagner une entreprise dans son développement
Postulez
Traffic manager, Community manager
Vous recherchez un stage vraiment enrichissant et dynamique ? Rejoignez une jeune société de croissance innovante, pionnière et leader de son secteur de services ! Officéo a créé en 2007 le concept d’ « Assistant Privé à la carte » à destination des Particuliers et des Professionnels : TPE, Libéraux, Indépendants… Notre mission : être 100% efficace, 100% disponible, 100% professionnel pour nos clients.
Officéo, c’est aujourd’hui un réseau établi de 80 intervenants dans 12 villes françaises, de nombreux partenaires experts et marketing, et une croissance d’activité continue à 2 chiffres. Pour animer notre développement sur le web, devenu un canal de recrutement clients prépondérant, nous recherchons des Traffic manager et Community manager.
Vos missions
En ligne avec les axes marketing stratégiques de l’entreprise, et sous la direction du directeur IT& Web marketing d’Officéo :
Vous gérez la conception d’opérations web : sites thématiques, opérations marketing, newsletters…
Vous suivez le trafic SEO des sites, proposez et mettez en place des mesures destinées à améliorer le nombre de visiteurs uniques sur les sites Officéo
Vous mettez à jour le contenu des 3 sites (navigation, ergonomie, fonctionnalités,…)
Vous animez et communiquez sur le forum Officeo
Vous animez et communiquez sur le blog Officeo
Vous relayez et animez la visibilité d’Officéo sur les principaux réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Viadeo, LinkedIn,…).
Vous participez aux blogs et forums externes généralistes et spécialisés en relation avec les métiers d’Officeo
Vous coordonnez et animez les partenariats des sites (affiliation, échanges de lien, co-branding, relation avec les différents prestataires,…)
Vous êtes force de proposition dans le cadre de la stratégie web de référencement SEO du site.
Votre Profil
De formation Bac+4 à Bac+5 école de commerce, filières marketing, communication, journalisme, vous êtes autonome, créatif(ve) et savez « déborder le cadre » après une période d’intégration et de prise en main. Un environnement de travail participatif, avec des circuits de décisions courts et informels ne vous effraie pas, vous aimez travailler au sein d’une équipe et appréciez les contacts avec l’opérationnel.
Bien sûr, vous témoignez d’une véritable passion pour les réseaux sociaux (facebook, twitter, …), les blogs et les forums n’ont pas de secret pour vous, vous avez déjà réussi à optimiser ces réseaux à des fins commerciales.
Vous êtes doté(e) d’un très bon rédactionnel, vous maitrisez la langue française et savez rédiger des argumentaires.
Candidature CV + Lettre motivation à adresser à emploi@officeo.fr
Juriste fiscaliste
Officeo, prestataires de services administratifs à la personne, a lancé depuis 2 ans un service fiscal de proximité. Nous recherchons pour la campagne fiscale 2012 des juristes fiscalistes junior niveau Master 2 ;
Votre mission sera de rencontrer nos clients particuliers, à leur domicile et d’établir avec eux leur déclaration d’impôts (revenus/immobilier) dans le respect des dispositions fiscales en vigueur.
De bonne présentation, doté d’un excellent relationnel, disponible, dynamique, vous souhaitez participer avec nous à l’essor d’un service novateur et unique en France.
Missions ponctuelles à pourvoir entre avril et mai.
Postulez sur emploi@officeo.fr.
